Checkliste für Klassenfahrten: Alle To-Do’s für jede Planungsphase

Hanse Mondial nimmt dir einen wesentlichen Planungspunkt für die nächste Schulreise ab. Beim Busmieten für die Klassenfahrt übernehmen wir sämtliche Anfragen, Preisvergleiche und Auftragserteilungen. Wir finden genau den Bus mit Fahrer für die Klassenfahrt in unserem Netzwerk, der perfekt passt.

Weil wir wissen, dass dies nur ein Punkt von sehr vielen auf dem Weg zur gut organisierten Klassenreise ist, möchten wir deinen Planungsaufwand mit unserer Checkliste für Klassenfahrten zusätzlich erleichtern. Unser Planungsteam freut sich, wenn wir damit von Anfang an zu einer schönen und sicheren Klassenfahrt beitragen können! Checkliste downloaden und los geht´s!

JETZT BUS FÜR KLASSENFAHRT MIETEN

Checkliste für Deine Klassenfahrt. 

12-10 Monate vor der Fahrt:

• Informiere Dich über Klassenfahrt-Richtlinien im jeweiligen Bundesland.
• Bestimme den möglichen Reisezeitraum.
• Kläre die relevanten Details mit dem Schulleiter.
• Sammle Ideen für das Programm und hole Angebote ein.

10 Monate vor der Fahrt:

• Wähle Begleitpersonen aus.
• Genehmige die Klassenfahrt als Schulveranstaltung bzw. Dienstreise.
• Kalkuliere die Kosten und beantrage Zuschüsse.
• Frage Unterkünfte, Bus und Aktivitäten an.
• Informiere die Eltern und hole ihre Zustimmung ein (Elternabend / Elternbrief)

Deine Vorteile bei der Anfrage mit Hanse Mondial:

• Kostenlose Stornierungsmöglichkeit bis zu drei Monate vor Abfahrt für mehr Flexibilität.
• Kurzfristige Lösungen für Schulausflüge mit geringem Planungsaufwand mit passendem Bus und Fahrer.
• Perfekter Routenplan für pünktliches und effizientes Reisen.
• Zusätzliche Serviceleistungen wie die Anfrage von Eintrittskarten und vieles mehr, um die Organisation zu vereinfachen.

6 Monate vor der Fahrt:

• Plane Aktionen zur Kostendeckung. ( Kuchenverkäufe, Basare, Vorführungen, Konzerte, etc.)
• Bespreche den Ausflugs- und Aktivitätenplan mit dem Busvermieter.

2 Monate vor der Fahrt:

• Kostenzuschüsse bzw. Einnahmen aus Aktionen überprüfen und ggf. kurzfristig weitere Maßnahmen planen.
• Halte einen weiteren Elternabend ab. (zur Vorstellung von Begleitpersonen und Programm) 
• Einverständniserklärung von Eltern unterschreiben lassen (Ge- und Verboten, Aktivitäten, Haftung und Aufsicht)

6 Wochen vorher:

• Versende den Elternbrief mit allen Details zur Reise: 
  • Erinnerung an Einverständniserklärungen, Fragebögen und Zahlungen
  • Daten der Unterkunft
  • Abfahrts- und Ankunftszeiten
  • Angaben zu Gepäck / Packliste
  • Taschengeld 

2 Wochen vorher:

• Bespreche wichtige Details mit Deiner Klasse:
  • Tagesablauf
  • Verhaltensregeln
  • ggf. Aufgaben und Pflichten der Schüler
  • Packlisten
• Hinterlege wichtige Informationen beim Schulleiter.
  • Unterkunftsadresse
  • Kontaktdaten von Busunternehmen/ Reiseveranstalter
  • Termine bei Veranstaltungsorten
• Erstelle eine Telefonliste sämtlicher Eltern und Schüler
• Erste-Hilfe-Versorgung für Ausflüge u.ä. zusammenstellen
• ggf. Spiele/Aufgaben für die Busfahrt und planungsfreie Zeiten überlegen

CHECKLISTE HIER HERUNTERLADEN

Dein Plus beim Busmieten für Klassenfahrten mit Hanse Mondial

Vor der Schule oder auf dem Gelände ist kein Bushalteplatz? Wenn du bei Hanse Mondial einen Bus für die nächste Klassenfahrt anfragst, ermitteln wir gerne den bestmöglichen Busabfahrtsort und kümmern uns ggf. auch um die genehmigte Einrichtung einer Haltestelle, so dass alle sicher ein- und aussteigen können. Wenn du mehrere Busse für die Klassenfahrt benötigst, veranlassen wir gerne auch eine übersichtliche Busbeschilderung oder den Einsatz von Koordinationspersonal. Selbstverständlich kannst du über uns auch Getränke, Snacks oder Lunch-Pakete als Fahrtverpflegung einfach mit anfragen.