Referenz · Sport-Großevent
Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Buslogistik für die weltweit größte inklusive Sportveranstaltung – mehrere Tausend Menschen, geplant, organisiert und durchgeführt aus einer Hand.
Über das Event
Die größte inklusive Sportveranstaltung der Welt
Im Sommer 2023 fand die weltweit größte, inklusive Sportveranstaltung in Berlin statt. Rund um dieses Event haben wir die Buslogistik für mehrere Tausend Menschen geplant, organisiert und durchgeführt.
Ein internationales Event bringt in vielerlei Hinsicht Herausforderungen mit sich. Mit den richtigen Buspartnern an unserer Seite haben wir diese flexibel und individuell gemeistert. Schon in der Planung ging es darum, für jede Situation verschiedene Lösungen zu erarbeiten – das, was wir aus jahrelanger Erfahrung in der Buslogistik kennen.
- Großevent-Logistik für mehrere Tausend Teilnehmende über vier Tage.
- Ausschließlich barrierefreie Fahrzeuge – inklusiv von der ersten Fahrt an.
- Flexibel vor Ort, auch bei kurzfristigen Änderungen mitten im Betrieb.
Die Games in Zahlen
Was wir bewegt haben
- 22
- Host Towns
- 8
- Spielstätten
- 40
- Reisebusse
- 4
- Tage Buslogistik
Herausforderung & Lösung
Was knifflig war – und wie wir es gelöst haben
Ein inklusives Großevent verzeiht keine losen Enden. Für jede Hürde hatten wir einen klaren Plan – hier beides direkt nebeneinander.
- Herausforderung
Einsatz von ausschließlich barrierefreien Fahrzeugen – mit Platz für Rollstühle und Begleitung.
Unsere LösungZusammenarbeit mit langjährigen Buspartnern, sodass durchgängig passende, barrierefreie Fahrzeuge bereitstanden.
- Herausforderung
Deutlich mehr Stauraum für das gesamte Sportequipment – zusätzliche Anhänger waren nötig.
Unsere LösungFrühzeitige Planung dank vieler Erfahrungswerte, sodass Fahrzeuge und Anhänger rechtzeitig eingeplant waren.
- Herausforderung
Kurzfristige Änderungen, die sich laufend auf Routen und Takte ausgewirkt haben.
Unsere LösungSicherstellung von ausreichend Flexibilität vor Ort, um auf Verschiebungen sofort reagieren zu können.
- Herausforderung
Endgültige Daten erst kurz vor Beginn der Veranstaltung erhalten.
Unsere LösungVorausschauende Planung mit eingeplanten Puffern, damit die späten Daten ohne Hektik eingearbeitet werden konnten.
Inklusion im Kern
Mobilität, die niemanden zurücklässt
Bei den World Games waren ausschließlich barrierefreie Fahrzeuge im Einsatz – mit Platz für Rollstühle, Begleitung und das umfangreiche Sportequipment. Das war keine Zusatzoption, sondern Grundbedingung für jede einzelne Fahrt.
Genau dafür greifen wir auf unser Netz langjähriger Buspartner zurück: Es sorgt dafür, dass die passenden Fahrzeuge auch dann verfügbar sind, wenn ein Event diese Ansprüche über mehrere Tage und Spielstätten hinweg stellt.
Plant ihr ein Sport- oder Großevent?
Lass Dich von uns beraten. Wir erstellen Dir gern ein unverbindliches Angebot für Deine Buslogistik.