Referenz · Messe-Shuttle
Messe-Shuttle für die IMEX Frankfurt
Zwei Jahre in Folge die komplette Buslogistik rund um die IMEX – für über 3.500 internationale Hosted Buyers, koordiniert aus einer Hand.
Über die IMEX 2023
Wo sich die MICE-Branche trifft
Jährlich trifft sich die weltweite Event- und Tourismusbranche bei der IMEX in Frankfurt am Main – der internationalen Messe der Kongress-, Meeting-, Event- und Incentive-Branche. Rund 9.000 Teilnehmende aus über 100 Ländern waren vor Ort.
Wir von Hanse Mondial haben bereits zum zweiten Mal in Folge die gesamte Buslogistik rund um die IMEX für über 3.500 internationale Hosted Buyers organisiert. Welche Herausforderungen wir dabei hatten und wie wir sie gelöst haben, siehst Du hier auf einen Blick.
IMEX 2023 in Zahlen
Vier Tage, ein eingespieltes Team
- 3.500+
- Hosted Buyers
- 260
- Fahrten
- 221
- Fahrzeuge
- 4
- Tage Buslogistik
Herausforderung & Lösung
Was knifflig war – und wie wir es gelöst haben
Eine internationale Messe verzeiht keine losen Enden. Für jede Hürde hatten wir einen klaren Plan – hier beides direkt nebeneinander.
- Herausforderung
Ankünfte gebündelt am Montag – inklusive Flugverspätungen, die den ganzen Plan verschieben.
Unsere LösungFlexibilität durch unsere eigene Mobilität vor Ort, sodass für die Teilnehmenden keine langen Wartezeiten entstehen.
- Herausforderung
Last-Minute-Änderungen, die sich kurzfristig auf Routen und Takte auswirken.
Unsere LösungRechtzeitige Planung mit genügend Vorlaufzeit – plus ein Briefing aller Beteiligten (Hanse-Mondial-Team, Bus- und Van-Fahrer, Hostessen).
- Herausforderung
25 verschiedene Hotels und Gäste aus über 100 Ländern, die zusammengeführt werden müssen.
Unsere LösungHostessen an jedem Punkt vor Ort (gemeinsam mit der Agentur ucm), damit die Ankunft für jeden Gast so entspannt wie möglich abläuft.
- Herausforderung
Absprachen mit Flughäfen und Bahnhöfen – und alle nötigen Genehmigungen rechtzeitig in der Hand haben.
Unsere LösungFrühzeitige Abstimmung mit Flughäfen und Bahnhöfen und eine technische Lösung, um die Gäste vor Ort einzuchecken.
Bewegtbild
IMEX 2023 Frankfurt im Video
Ein paar Eindrücke vom Einsatz vor Ort – schau Dir an, wie unser Shuttle-Betrieb auf der IMEX abläuft.
Plant ihr ein Messe-Shuttle?
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