Unsere 10 Tipps für Ihre Messeplanung

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Made in Germany. Unter dem Motto finden in Deutschland zahlreiche internationale Messen statt, für die wir regelmäßig für unsere Kunden im Einsatz sind.  

Die zahlreichen großen Messen, an typischen Messestandorten wie Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf, ziehen Jahr für Jahr national, wie internationale Besuchermaßen an.  

Wer kann unseren individuellen Shuttle vom Airport, seinem Hotel oder der Messe nutzen? Jeder der mit seinen Mitarbeitern, Gästen oder Kunden zusammen und bequem zur Messe oder zurück ins Hotel fahren möchte. Sie sparen sich das Warten an der Taxischlage und müssen sich zudem nicht aufteilen.  

Was muss ich tun, um einen Shuttle anzufragen?  

Schicken Sie uns ganz einfach Ihre Flugdaten und Abfahrtszeiten während der Messe und wir gestalten Ihnen einen individuellen Ablaufplan. Besonders bei Messen ist eine rechtzeitige Planung besonders wichtig, damit Ihre Abläufe wunschgemäß und reibungslos umgesetzt werden können.

JETZT BUS ANFRAGEN

Wo findet Ihre Messe statt? 

Hanse Mondial steht Ihnen als Buslogistiker zu jeder Messe in allen Messemetropolen Deutschland mit einem individuell abgestimmten Beförderungskonzept zur Seite. Sofern Sie den größten Messestand bewirtschaften und Ihr Standpersonal und Kundschaft zu unterschiedlichen Zeiten auf die Messe shutteln wollen, oder nach dem Messetag den Abend mit Ihren Kunden während einer Abendveranstaltung ausklingen lassen möchten. Oder nur eine kleine Delegation sind die sich eine Messe anschauen wollen. Wir empfangen Sie am Airport und fahren Sie schnell und bequem an den Wunschort. Passgenau zu Ihren Ablaufplänen, stellen wir Ihnen das passende Beförderungskonzept. 

Haben sich Ihre Gäste kurzfristig gemeldet und alle umliegenden Hotels sind bereits ausgebucht? Wir kümmern uns um Ihren persönlichen Messe Shuttle über die jeweiligen Stadtmauern hinaus. Beachten Sie lediglich beim Erstellen Ihrer Ablaufpläne die mögliche Verkehrslage.  

Oder gestaltet sich die Hotelaufteilung etwas schwierig und Sie müssen zwei oder sogar drei Hotels miteinander kombinieren? 

Ob große oder kleine Gruppen, wir stehen wie gewünscht mit Minivans, Kleinbussen oder Reisebussen jeweils mit professionellen und ortskundigen Fahrern pünktlich und zuverlässig am Wunschort bereit.

Sie erwarten „wichtige“ Gäste am Airport, schaffen es aber nicht persönlich vor Ort zu sein? Unsere professionellen Fahrer übernehmen den Welcome Service direkt im Terminal und begleiten Ihre Gäste zum Fahrzeuge und fahren diese ins Hotel oder direkt auf die Messe.

Beachten Sie diese zehn Tipps bei der reibungslosen Beförderungsplanung während Ihrer anstehenden Messe.

1. Gehen Sie lieber früher als zu spät in die Planung mit Ihrem gewünschten Dienstleister.
2. Bauen Sie auf Erfahrung und Ortskenntnis der Fahrer sowie Abwickler während der Messe.
3. Beantragen Sie bereits frühzeitig beim Messeveranstalter entsprechende Zufahrtsgenehmigungen, um kurzfristige Überraschungen zu vermeiden.
4. Stimmen Sie mit Ihrem Dienstleister die Zufahrten zu Ihrer Messehalle ab.
5. Vereinbaren Sie einen Vorabtermin um Vorfahrten und Zufahrten vor Ort zu besprechen.
6. Planen Sie rechtzeitig Ihr Side-Event, um sich die schönste Location nicht mit einem weiteren Messeaussteller teilen zu müssen.
7. Geben Sie die weitere Planung und Durchführung in professionelle Hände, damit Sie Ihre Gäste und den Messestand optimal betreuen können.
8. Setzen Sie auf einen zentralen Ansprechpartner Ihres Dienstleisters für die Sicherstellung der Abläufe und bequemen Durchführung. Bei Bedarf auch vor Ort! 
9. Achten Sie auf die passende und gute Beschilderung Ihrer Fahrzeuge, um die Orientierung sicherzustellen.
10. Setzen Sie auf die einwandfreie Kommunikation vor, während und nach der Messe, um die Qualität und Zufriedenheit aller Beteiligten sicherzustellen.