Konferenzbus mieten: das Büro fährt mit

Bis zu 36 Plätze, verteilt auf einen Hauptbereich mit Bestuhlung und eine Lounge im Heck. Reisen mehr Personen, kombinieren wir zwei Fahrzeuge oder wechseln auf einen Reisebus mit bis zu 58 Plätzen, dann allerdings ohne Arbeitsbereich.

Die Fahrzeugklasse ist dieselbe, der Einsatzzweck unterscheidet sich. Der Konferenzbus ist aufs Arbeiten ausgelegt: Arbeitsplätze, Monitore, Präsentationstechnik, W-LAN mit Einspeisung. Beim VIP Bus stehen Erholung und repräsentative Anreise im Vordergrund. Sag uns den Anlass, wir schlagen den passenden Ausbau vor.

Ja. Die Fahrzeuge haben mehrere Monitore und eine Multimedia-Einspeisung, über die Du Deinen eigenen Laptop anschließen kannst. Welche Anschlüsse konkret verbaut sind, unterscheidet sich je Fahrzeug. Nenn in der Anfrage, was Du brauchst, dann prüfen wir es vorab und stellen passend.

An Bord ist ein eigener Router, der über Mobilfunk ins Netz geht. In gut versorgten Gebieten läuft das stabil, in Funklöchern und langen Tunneln bricht die Verbindung ab wie bei jedem Mobilgerät. Für Videokonferenzen auf langen Strecken sollte man das einplanen.

Eine Pantryküche mit Kaffeevollautomat, Heißluftofen und fließendem Wasser gehört zur Ausstattung. Getränke und weitere Verpflegung stimmen wir vorab ab. Nenn den Wunsch in der Anfrage, dann klären wir, was im vorgesehenen Fahrzeug möglich ist.

Ein Fahrer darf höchstens neun Stunden am Tag lenken, zweimal pro Woche zehn, mit einer Pause spätestens nach viereinhalb Stunden. Bei Touren über mehrere Standorte planen wir das mit ein, bei langen Etappen einen zweiten Fahrer.

Ja, das ist einer der häufigsten Einsätze. Bei Roadshows über mehrere Städte bleibt das Fahrzeug bei der Gruppe, Material und Technik können an Bord bleiben. Übernachtungen organisieren wir auf Wunsch mit.

Früher als bei einem Standard-Reisebus, weil europaweit deutlich weniger Fahrzeuge mit Konferenzausbau unterwegs sind. Je früher Du anfragst, desto größer die Auswahl. Kurzfristige Anfragen lassen sich über das Partnernetz oft trotzdem lösen.

Ja, für Roadshows und Messeauftritte ist das häufig gewünscht. Folierung braucht Vorlauf, weil Gestaltung, Produktion und Aufbringen Zeit kosten. Melde den Wunsch deshalb früh an.