Echtzeit-Tracking mit eigener App
Premiere der neu entwickelten Hanse-Mondial-Event-App: Fahrer, Hostessen, Dispatcher und Koordinatoren teilten Standort und Status live, das gab volle Kontrolle über jeden Bus.
Alle Referenzen
Referenz · Event-Shuttle
Event-Shuttle für Sopra Steria, mit eigener App
Jährliches Beratertreffen im April 2019 in Hamburg: 2.000 Mitarbeiter und Gäste, 80 Busse, 25 An- und Abfahrtsorte an einem Tag, koordiniert aus einer Hand und live getrackt.
Worum es ging
Ein 2.000-Personen-Event, digital gesteuert
Als Sopra Steria, einer der europäischen Marktführer für digitale Transformation, im April 2019 rund 2.000 Mitarbeiter und Gäste zum jährlichen Beratertreffen nach Hamburg lud, entwickelte Hanse Mondial das komplette Mobilitätskonzept und koordinierte die Transfer-Logistik von 80 Bussen zwischen insgesamt 25 An- und Abfahrtsorten an einem Tag.
Zum bewährten Know-how in Konzeption, Organisation und Durchführung kam ein ganz neues Werkzeug: Der Event-Tag war zugleich die Premiere unserer selbst entwickelten Hanse-Mondial-Event-App, mit Echtzeit-Tracking und lückenlosem Reporting.
Der Event-Tag in Zahlen
Ein Tag, ein präzise getakteter Plan
- 2.000
- Mitarbeiter und Gäste
- 80
- Busse an einem Tag
- 25
- An- und Abfahrtsorte
- 45 Min.
- für den Location-Wechsel
Herausforderung & Lösung
Was knifflig war, und wie wir es gelöst haben
Ein Event dieser Größe an nur einem Tag lässt keine losen Enden zu. Für jede Hürde gab es einen klaren Plan, hier beides direkt nebeneinander.
- Herausforderung
2.000 Mitarbeiter und Gäste mussten an einem einzigen Tag zwischen 25 An- und Abfahrtsorten bewegt werden.
Unsere LösungEin komplettes Mobilitätskonzept, das 80 Busse präzise aufeinander abstimmte, geplant und durchgeführt aus einer Hand.
- Herausforderung
Alle Gäste sollten pünktlich und entspannt aus 22 Hotels und dem deutschen Headquarter zum Haupt-Event kommen.
Unsere Lösung45 Reisebusse holten die Gäste ab und brachten sie ins Mehr! Theater. An jedem Abholort sorgte eine eigene Hostess für den reibungslosen Ablauf.
- Herausforderung
Mitten im Abend stand ein Location-Wechsel für alle 2.000 Teilnehmer an, ohne Wartezeit und Stau.
Unsere LösungIn echter Meisterleistung aller Beteiligten waren alle 2.000 Gäste in nur 45 Minuten vom Mehr! Theater am Schuppen 52.
- Herausforderung
Nach dem Dinner wollte niemand lange auf die Nachtruhe warten oder unnötig weit durch die Stadt fahren.
Unsere LösungEin stündlicher Shuttle-Service auf fünf durchdachten Hotel-Routen mit 29 Reisebussen brachte alle bequem zurück.
Warum es funktioniert hat
Erfahrung, Konzept und Technik im Zusammenspiel
Bewährtes Logistik-Know-how, ein durchdachtes Mobilitäts- und Sicherheitskonzept und erstmals unsere eigene Event-App: Zusammen hat das den Event-Tag ins Rollen gebracht.
Transfer-Logistik im Großformat
80 Busse, 25 An- und Abfahrtsorte, ein Tag: Wir haben das komplette Mobilitätskonzept für die 2.000 Teilnehmer konzipiert und koordiniert.
Mobilität und Sicherheit gedacht
Neben dem Mobilitäts- entstand ein vollumfängliches Sicherheitskonzept für Parkplätze und Gelände der Haupt- und der Abend-Location.
Lückenloses Reporting
Alle Bewegungen wurden digital erfasst. Das sparte viele Telefonate und ermöglichte transparente Kommunikation und effiziente Nachbesprechungen.
Plant ihr ein großes Event?
Lass Dich von uns beraten. Wir erstellen Dir gern ein unverbindliches Angebot für Deine Event-Buslogistik.